Koniec papierowych wniosków o firmę. Zmiany w CEIDG

Osoba planująca rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie musiała przejść na elektroniczną obsługę wniosku. W Karczewie zmiany obejmą także przedsiębiorców, którzy do tej pory załatwiali sprawy CEIDG w urzędzie gminy. Nowe zasady wchodzą etapami, dlatego część formularzy zmieni się wcześniej niż sposób składania wniosków.

• Nowe formularze CEIDG pojawią się w październiku
• Początek działalności tylko elektronicznie
• Pozostałe sprawy przedsiębiorcy nadal załatwią w urzędzie

Nowe formularze CEIDG pojawią się w październiku

Od 14 października 2026 roku będą obowiązywać nowe wzory dokumentów związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej. Dotyczy to czterech formularzy:

• CEIDG-1 – wniosku o wpis do ewidencji,
• CEIDG-ZS – załącznika dotyczącego zarządcy sukcesyjnego,
• CEIDG-OP – załącznika z informacją o przedstawicielu ustawowym reprezentującym osobę małoletnią,
• CEIDG-OPS – załącznika dotyczącego przedstawiciela wskazanego przez sąd do reprezentowania osoby małoletniej.

Aktualne wzory będą dostępne w serwisie Biznes.gov.pl. Przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić, czy przedsiębiorca korzysta już z formularza obowiązującego po zmianach.

Początek działalności tylko elektronicznie

Największa zmiana zacznie obowiązywać 1 listopada 2026 roku. Wnioski o wpis do CEIDG związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej przez osoby pełnoletnie będzie można składać wyłącznie elektronicznie, przede wszystkim za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.

Urzędy gmin, w tym urząd właściwy dla mieszkańców Karczewa, nie będą już przyjmować papierowych formularzy CEIDG-1 dotyczących założenia firmy przez osoby pełnoletnie. Oznacza to, że przyszły przedsiębiorca powinien wcześniej przygotować się do załatwienia sprawy online.

Przepisy przewidują wyjątek dla osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. Ich wnioski nadal będzie można składać w urzędzie gminy do 31 października 2028 roku.

Pozostałe sprawy przedsiębiorcy nadal załatwią w urzędzie

Zmiana nie obejmie od razu wszystkich rodzajów wniosków CEIDG. Do 31 października 2028 roku dokumenty dotyczące już prowadzonej działalności nadal będzie można składać na dotychczasowych zasadach, także za pośrednictwem urzędu gminy.

Dotyczy to między innymi wniosków o:

• zmianę wpisu w CEIDG,
• zawieszenie działalności gospodarczej,
• wznowienie działalności gospodarczej,
• wykreślenie wpisu z ewidencji.

Po 31 października 2028 roku wszystkie te sprawy będą załatwiane wyłącznie elektronicznie. Osoby prowadzące firmy zyskają więc okres przejściowy, ale przedsiębiorcy planujący rozpoczęcie działalności powinni uwzględnić nowe zasady już od listopada 2026 roku.

na podstawie: Urząd Miejski w Karczewie.