Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Otwocku - kontakt, godziny, zasoby archiwalne

Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Otwocku przechowuje dokumentację z powiatów garwolińskiego, mińsko-mazowieckiego, otwockiego i ryckiego. Z powodu trwającego remontu stałej siedziby przy ul. Górna 7, wszystkie usługi udostępniania zasobów zostały tymczasowo przeniesione do czytelni w Milanówku. Osoby poszukujące dokumentów genealogicznych, historycznych czy urzędowych muszą obecnie korzystać z punktu zastępczego, po wcześniejszym umówieniu wizyty.

Chcę wiedzieć, gdzie obecnie udostępniane są dokumenty → Tymczasowa siedziba i dostęp do zasobów Chcę sprawdzić godziny otwarcia i przyjęć → Godziny otwarcia czytelni i przyjęcia klientów Potrzebuję danych kontaktowych i adresowych → Dane teleadresowe i kontakt Chcę sprawdzić, jakie powiaty obejmuje oddział → Zasięg terytorialny i historia Szukam odpowiedzi na pytania dotyczące usług archiwum → FAQ

Tymczasowa siedziba i dostęp do zasobów

Od momentu rozpoczęcia prac modernizacyjnych w budynku przy ul. Górna 7, materiały archiwalne Oddziału w Otwocku udostępniane są wyłącznie w Czytelni Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego sekcji w Milanówku. To tymczasowe rozwiązanie obowiązuje do zakończenia projektu energetycznego.

Korespondencję dotyczącą zasobu Oddziału w Otwocku należy kierować na adres tymczasowej czytelni z dopiskiem “dla Oddziału w Otwocku”. Zgłoszenia do czytelni wymagają wcześniejszego umówienia terminu — bez rezerwacji nie ma możliwości skorzystania z zasobów.

Godziny otwarcia czytelni i przyjęcia klientów

Czytelnia w Milanówku pracuje według stałego harmonogramu z przerwą obiadową. Godziny przyjęć klientów różnią się nieco od godzin udostępniania zasobu — warto zwrócić uwagę na wcześniejsze rozpoczęcie w poniedziałek.

Wizyty w czytelni są możliwe wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym umówieniu terminu. Przy planowaniu wizyty warto uwzględnić, że poniedziałkowe przyjęcia rozpoczynają się o godzinę wcześniej niż w pozostałe dni.

Dane teleadresowe i kontakt

Stała siedziba Oddziału w Otwocku mieści się przy ul. Górna 7, jednak z powodu remontu budynek jest niedostępny dla interesantów. Wszystkie sprawy związane z zasobem archiwalnym załatwia się przez tymczasową czytelnię w Milanówku.

Zasięg terytorialny i historia

Oddział w Otwocku został powołany 10 listopada 1954 roku. Początkowo obejmował powiaty: garwoliński, mińsko-mazowiecki i otwocki. Od 1956 roku do zasięgu dodano powiat rycki. W tym samym roku archiwum uzyskało własny budynek przy ul. Górnej. W 1976 roku zmieniono nazwę na Archiwum Państwowe m.st. Warszawy, Oddział w Otwocku.

Zasób archiwalny obejmuje akta urzędowe, sądowe, notarialne, księgi metrykalne oraz dokumentację instytucji z czterech powiatów regionu.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek o udostępnienie dokumentów można złożyć drogą elektroniczną na adres [email protected] lub listownie na adres tymczasowej czytelni w Milanówku (z dopiskiem “dla Oddziału w Otwocku”). W treści należy podać jak najdokładniejsze dane o poszukiwanym materiale: nazwę twórcy zespołu archiwalnego, sygnaturę, datę, imię i nazwisko osoby, której dokument dotyczy.

2. Jak uzyskać dokumenty z archiwum państwowego?

Osobiste odbiór dokumentów wymaga wcześniejszego umówienia wizyty w czytelni pod numerem 22 12 01 003. Można również zamówić odpisy, skany lub kserokopie — wtedy dokumenty zostaną przygotowane do odbioru lub wysłane pocztą po uiszczeniu opłaty. Szczegółowy cennik usług archiwalnych dostępny jest na stronie Archiwum Państwowego w Warszawie.

3. Gdzie zaparkować przy tymczasowej czytelni?

Materiał źródłowy stanowiła strona warszawa.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.